Firmensitz und Company Secretary

Es gibt mehrere rechtliche Vorgaben, die Sie bei einer Firmengründung in Hong Kong einhalten müssen. Die wichtigsten Pflichten dabei sind:

Gesellschafterstruktur

Jedes Unternehmen in Hong Kong muss mindestens einen Gesellschafter haben. Dieser kann eine natürliche oder eine juristische Person sein, die nicht in Hong Kong ansässig sein muss.

Direktor

Ein Unternehmen in Hong Kong muss mindestens einen Direktor haben, der eine natürliche oder eine juristische Person sein kann; es ist unerheblich, ob dieser in Hong Kong ansässig ist oder nicht. In einer Änderung des Unternehmensrechts wurde festgelegt, dass ab dem 3. März 2014 mindestens eine natürliche Person als Direktor eingetragen sein muss, um mehr Transparenz zu schaffen.

Firmensitz

Jede Firma in Hong Kong muss einen in Hong Kong registrierten Firmensitz haben. Eine Briefkastenadresse (P.O.Box) ist nicht erlaubt. Da mehrere Firmen in einem Büro registriert werden dürfen, können wir Ihre Büroadresse bei uns anmelden und somit den gesamten Postverkehr für Sie regeln.

Company Secretary

Ein Unternehmen in Hong Kong ist verpflichtet, einen sogenannten Company Secretary einzustellen. Dies kann eine juristische oder eine natürliche Person sein, die in Hong Kong ansässig sein muss. KAYRO kann für Sie diesen Service übernehmen. Dabei kümmern wir uns auch um die zahlreichen Verpflichtungen eines Company Secretary:

  • Als Verantwortlicher für die Registrierung von Unternehmen und für die Verwaltung der gesetzlichen Aufzeichnungen einschließlich
  • Erklärung der relevanten Organisationsstruktur
  • Berichte der Aktionäre und Direktoren
  • Einreichung der Jahreserklärung seiner gegenwärtigen Unternehmensstruktur einmal im Jahr innerhalb von 42 Tagen nach dem Jahrestag der Gründung des Unternehmens
  • Erstellen der Tagesordnung für die Sitzungen des Board of Directors
  • Vorbereitung der jährlichen Hauptversammlung der Shareholder, bei denen die geprüften Jahresabschlüsse vorgelegt, die Direktoren wiedergewählt und die Prüfer wieder bestellt werden, usw.